Cerrar el mes contable sin sorpresas

Cerrar un período contable es declarar que ese mes ya no se toca. Suena burocrático y es lo que hace que una revisión de la DIAN sea un trámite y no un problema.

Por qué importa cerrar

Si un mes queda abierto, alguien puede registrar algo con fecha de ese mes después de haber presentado la declaración. Cuando eso pasa, lo declarado y lo contabilizado dejan de coincidir — y nadie se entera hasta que alguien compara.

La lista antes de cerrar

*Conciliación bancaria.* Un libro que cuadra consigo mismo pero no con el banco no sirve. Es lo primero.

*Facturas de compra pendientes.* Las que llegaron y no se han registrado. Registrarlas en el mes siguiente desplaza el IVA descontable a un período que no corresponde.

*Retenciones practicadas.* Que lo retenido coincida con lo que se va a declarar.

*Cuentas por cobrar y por pagar.* Que los saldos correspondan a documentos reales y no a partidas que quedaron colgadas.

Si hay que corregir algo ya cerrado

Se reabre, se corrige y se vuelve a cerrar. La diferencia con dejarlo abierto es que queda registro de quién lo hizo y cuándo — que es exactamente lo que se pregunta después.

La parte incómoda

Cerrar al día exige disciplina en un momento en que nada obliga a hacerlo. El costo de no hacerlo no se paga ese mes: se paga cuando hay que reconstruir un año hacia atrás con la gente que ya no está.